私隱政策

 心靈藝術發展協會（香港）有限公司（下稱「本公司」）尊重個人資料私隱，並承諾在收集、使用、保留、保安、披露及轉移任何人士之個人資料時，均嚴格遵守《個人資料（私隱）條例》（香港法例第 486 章）及其他適用法律的要求。
本私隱政策及個人資料收集聲明旨在說明本公司如何處理經網站、網上表格、社交媒體、通訊軟件、電話、電郵、實體活動及其他渠道所收集的個人資料，以及資料當事人就其個人資料所享有的權利。

一、資料使用者身份及聯絡方法

本公司是就本私隱政策及個人資料收集聲明所述的個人資料之「資料使用者」。如對本公司的私隱政策或個人資料處理有任何查詢或要求，請以書面或電郵聯絡本公司的資料保障主任。通訊資料如下：

• 香港總部地址：香港觀塘道 418 號創紀之城五期 16 樓（如有更新以網站公布為準）
• WhatsApp 查詢：+852 5118 4997
• 電郵： info@hksada.hk 

二、收集個人資料的渠道及類別

• 本公司可能透過以下方式收集你的個人資料：本公司網站上的聯絡表格、合作查詢表格、活動報名表格、Google Forms 或其他第三方網上表格、社交媒體專頁、WhatsApp、電郵、電話、實體報名表或活動登記表等。
  所收集的個人資料種類，將視乎你與本公司的互動性質而有所不同，一般可能包括姓名、聯絡電話、電郵地址、通訊地址、所屬機構名稱、職銜、報名資料、參與活動紀錄、付款或捐款紀錄，以及你在查詢或申請時主動提供的其他資料。
• 如有關服務、活動或支援涉及兒童、青少年或特殊教育需要人士，本公司亦可能收集與服務安排直接相關的背景資料，例如參加者年齡、學習需要、照顧安排或家長／監護人資料，但只會在有實際需要及與相關服務直接有關的情況下收集。
  本公司亦可能收集網站技術性資料，例如 IP 位址、瀏覽器類型、瀏覽記錄、裝置資料及 cookies 資訊，以便維持網站運作及分析使用情況。

三、收集個人資料的目的

• 本公司收集個人資料的目的，主要包括處理查詢、安排合作洽談、管理活動或課程報名、跟進義工或導師申請、處理捐款或行政事務，以及提供與本公司宗旨及服務有關的資訊。
• 如你參與本公司的課程、活動、社群、支援服務或合作計劃，你的個人資料亦可能用於身份核實、聯絡安排、出席紀錄、後續跟進、服務優化、統計分析及內部行政管理。
• 在獲得適當同意的情況下，本公司亦可能使用你的姓名及聯絡資料，向你發送活動消息、通訊、最新資訊、課程資訊、義工招募或其他與本公司宗旨有關的推廣內容。
• 若本公司擬將你的個人資料用於新用途，而該用途與原先收集目的並非直接相關，則會在使用前先取得你的訂明同意，除非法律另有容許或豁免。

四、提供個人資料是否必須及不提供的後果

• 在大多數情況下，向本公司提供個人資料屬自願性質；然而，如你希望本公司處理某些申請、查詢、報名或服務要求，本公司可能需要你提供指定的必要資料，否則可能無法處理你的申請、回覆你的查詢，或向你提供相關服務。
  例如，如你透過網站合作查詢表格聯絡本公司，但未有提供基本聯絡方法，本公司可能無法就你的查詢作出回覆。

五、個人資料的承轉人及披露

• 本公司不會出售、出租或交易你的個人資料予第三方作其獨立商業用途。
  在達致上述收集目的或符合法律要求所需的情況下，本公司可能將你的個人資料披露或轉移予相關類別的承轉人，包括提供資訊科技、網站寄存、雲端儲存、行政支援、會計、審計、法律、保險或付款處理服務的服務供應商及專業顧問。
• 如個別活動、計劃或合作項目涉及合作機構、學校、社福機構、教會、場地提供者或資助／合辦單位，本公司亦可能在有需要的範圍內，向有關機構提供所需資料，以安排報名、出席、行政溝通、安全管理或活動執行。
  此外，如因應法律規定、法院命令、執法要求，或為保障某人的生命、身體、健康或安全而有合理需要，本公司亦可能按法律容許或要求披露個人資料。

六、直接促銷用途

• 如本公司擬使用你的個人資料作直接促銷用途，將按照香港法例的要求，在使用前通知你擬使用的資料種類及促銷內容類別，並在取得你的同意後方會進行。
• 你可隨時要求本公司停止使用你的個人資料作直接促銷用途，而本公司必須在收到要求後停止有關用途，且不會就此收費。

七、資料保留政策

• 本公司只會在為達成收集目的而有需要的期間內保留你的個人資料，並會在不再需要時，依合理及安全的方式刪除、銷毀或匿名化處理有關資料，除非有關資料須按法律、會計、稅務、保險、資助要求或其他合法理由保留較長時間。
• 不同類型資料的保留時間可因應其性質及用途而有所不同，例如行政及財務紀錄通常需要保留較長時間，而一般查詢資料則可在處理完成後於合理期間內刪除。

八、資料保安措施

• 本公司會採取合理可行的技術及管理措施，以保障個人資料免受未獲授權或意外的查閱、處理、刪除、喪失或使用。
  這些措施可包括權限控管、帳戶保護、系統安全設定、限制只有獲授權人士按「有需要知道」原則接觸資料，以及定期檢視資料保安安排。
• 雖然本公司會盡力保障資料安全，但互聯網傳輸及電子儲存並非絕對安全，因此本公司不能保證所有資料傳輸均百分之百免受風險影響。
  如你透過第三方平台向本公司提交資料，例如 Google Forms、社交媒體或通訊軟件，有關資料亦可能同時受該等平台本身的私隱政策及保安安排所規管。

九、Cookies 及網站分析

• 當你瀏覽本公司網站時，網站可能使用 cookies 及其他類似技術，以支援網站正常運作、記錄偏好設定、分析流量及改善用戶體驗。
  這些資料一般包括瀏覽時間、瀏覽頁面、裝置類型、瀏覽器資料及來源頁面等，通常以統計或綜合方式分析。
• 你可透過瀏覽器設定拒絕或刪除 cookies，但這樣做可能影響網站某些功能的正常運作。
  如網站使用第三方分析工具或插件，本公司建議在正式版本中補充列明相關服務供應商名稱及其私隱連結，以提升透明度。

十、查閱及更正個人資料的權利

• 根據《個人資料（私隱）條例》，資料當事人有權要求查閱本公司是否持有其個人資料，並有權索取該等資料副本，以及要求更正任何不準確的個人資料。
  如你欲行使有關權利，請以書面方式向本公司提出要求，並提供足夠資料以核實身份及協助定位相關紀錄。
• 本公司可按法例容許的情況，就處理查閱資料要求收取合理費用。
  如本公司拒絕有關要求，將按法例規定提供理由。

十一、未成年人士及敏感情況資料

• 如本公司所提供的服務涉及未成年人士、家庭支援、特殊教育需要、情緒支援或其他較敏感情況，本公司會以較高謹慎程度處理有關資料，並盡量只收集與活動、服務或安全安排直接有關的必要資料。
• 如涉及兒童或未成年人士資料，本公司一般建議由家長、監護人或合法照顧者提供，並由其代為確認資料用途及同意安排。

十二、第三方網站及平台

• 本公司的網站、訊息或表格可能包含連結至第三方網站、平台或服務，例如 Google Forms、社交媒體頁面或其他合作機構網頁。
• 一旦你離開本公司網站並進入第三方平台，你所提交的資料亦可能受該第三方的私隱政策及使用條款規管，因此你應自行查閱相關平台的政策內容。

十三、政策更新

• 本公司可不時因應法例、監管要求、服務變更或內部運作需要而修訂本私隱政策及個人資料收集聲明，並將更新版本上載於本公司網站或以其他適當方式公布。
• 更新版本一經發布即時生效，除非另有說明。

十四、語文版本

• 本私隱政策及個人資料收集聲明以中文版本為準。如本文件備有其他語文版本，而中、外文版本有任何歧異，概以中文版本為準。